(Klauzula Informacyjna / Polityka Prywatności)
a) Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Joanna Orłowska-Pączek z siedzibą w Jarosławiu (37-500), ul. Jana Pawła II 3a.
Kontakt z Administratorem:
- Adres do korespondencji: ul. Józefa Piłsudskiego 1/17, 37-200 Przeworsk
- E-mail: kontakt@radca-orlowska.pl
- Telefon: 726-066-462 / 724-046-783 / 725-490-161
b) Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Świadczenie pomocy prawnej (udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii, reprezentacja przed sądami, organami administracji i innymi podmiotami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).
- Przetwarzanie danych szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu) lub danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o ile jest to niezbędne do świadczenia pomocy prawnej – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO oraz art. 10 RODO (dochodzenie, ustalenie lub obrona roszczeń).
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym m.in. wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie księgowości oraz realizacja obowiązków wynikających z ustawy o radcach prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
c) Odbiorcy Danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów:
- sądom, prokuraturom, organom administracji publicznej, komornikom oraz innym uczestnikom postępowań w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy,
- podmiotom świadczącym na rzecz Kancelarii usługi księgowe, kadrowe, doradcze oraz IT (hosting poczty, systemy CRM/kancelaryjne),
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
d) Okres Przechowywania Danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy o świadczenie pomocy prawnej, a po jej zakończeniu:
- przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego),
- przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
- zgodnie z wymogami archiwizacji dokumentacji i przepisami korporacyjnymi dotyczącymi samorządu radców prawnych.
e) Pani/Pana Prawa
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy.
Uwaga: Realizacja powyższych praw podlega ograniczeniom wynikającym z bezwzględnie obowiązującego radcę prawnego obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej (zgodnie z art. 3 ust. 3–5 Ustawy o radcach prawnych) oraz przepisów RODO.
Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
f) Informacje Dodatkowe
- Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia pomocy prawnej. Brak podania danych uniemożliwi podjęcie działań prawnych.
- Profilowanie: Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Przekazywanie danych poza EOG: Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.