Likwidacja spółek
Chcesz, aby radca prawny załatwił za Ciebie wszelkie formalności związane z likwidacją spółki?
- e-mail: kontakt@radca-orlowska.pl
Cennik
| rodzaj opłaty | wysokość opłaty |
|---|---|
| opłaty sądowe | 750 zł |
| ogłoszenie | 500 zł |
| wynagrodzenie Kancelarii | 3 000 zł netto |
| razem | 4 250 zł |
Etapy likwidacji spółki
Pierwszym krokiem w likwidacji spółki jest podjęcie uchwały wspólników o jej rozwiązaniu. Wymagana większość to 2/3 głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Wymagane dokumenty
Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji (akt notarialny). Uchwała powinna określać:
- Powody rozwiązania spółki.
- Osoby likwidatorów (domyślnie są nimi członkowie zarządu, ale wspólnicy mogą powołać inne osoby).
- Zasady reprezentacji spółki w okresie likwidacji.
W ciągu 7 dni od podjęcia uchwały należy złożyć wniosek o wpis otwarcia likwidacji do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Wymagane dokumenty
- Uchwała o likwidacji spółki.
- Oświadczenie likwidatorów o wyrażeniu zgody na pełnienie funkcji.
- Opłata sądowa (350 zł) + opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) (100 zł).
- Lista wspólników zawierająca imię i nazwisko, adres osoby fizycznej, a przypadku jednostki organizacyjnej nazwę, numer w rejestrze, adres siedziby. Należy także podać ilość i wartość udziałów każdego wspólnika.
Termin złożenia wniosku
- Po złożeniu wniosku do KRS o otwarcie likwidacji, ale najlepiej równolegle z nim.
- Można to zrobić przed lub po dokonaniu wpisu do KRS, ale ogłoszenie w MSiG powinno się pojawić jak najszybciej, ponieważ od tej daty liczy się 3-miesięczny termin dla wierzycieli na zgłoszenie roszczeń.
Jak złożyć wniosek?
Elektronicznie (rekomendowane)
- Wejdź na stronę eMSiG (https://emsig.gov.pl/).
- Załóż konto (lub zaloguj się, jeśli masz konto).
- Wypełnij formularz ogłoszeniowy – wpisz treść ogłoszenia.
- Zapłać online – opłata zależy od liczby znaków w ogłoszeniu.
- Oczekuj na publikację – zwykle trwa to kilka dni roboczych.
Tradycyjnie (papierowo)
- Pobierz formularz wniosku o ogłoszenie (dostępny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości).
- Wypełnij formularz i przygotuj treść ogłoszenia.
- Wyślij wniosek do Redakcji MSiG: Ministerstwo Sprawiedliwości – Redakcja MSiG, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa.
- Dołącz dowód opłaty (przelew na konto Ministerstwa Sprawiedliwości).
- Czekaj na publikację (może trwać dłużej niż online).
Treść ogłoszenia w MSiG
Ogłoszenie powinno zawierać:
- Pełną nazwę spółki, numer KRS i siedzibę.
- Informację o otwarciu likwidacji.
- Dane likwidatorów.
- Wezwanie wierzycieli do zgłaszania roszczeń w terminie 3 miesięcy od daty publikacji.
Przykład ogłoszenia:
ABC Sp. z o.o. w likwidacji, z siedzibą w Warszawie, KRS: 123456789, ogłasza o otwarciu likwidacji na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników z dnia 15 marca 2025 r. Likwidatorami spółki są Jan Kowalski i Anna Nowak. Wzywa się wierzycieli spółki do zgłaszania swoich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od dnia niniejszego ogłoszenia na adres: ul. Przykładowa 10, 00-001 Warszawa.
Koszt publikacji
Koszt zależy od liczby znaków w ogłoszeniu:
- Do 500 znaków → 100 zł
- Powyżej 500 znaków → dodatkowa opłata (ok. 0,70 zł za każde kolejne 10 znaków).
- Średnio całkowity koszt wynosi od 100 zł do 300 zł.
Płatność – przelewem lub kartą (jeśli online).
Oczekiwanie na zgłoszenia wierzycieli (minimum 3 miesiące)
- Od daty publikacji w MSiG liczy się 3-miesięczny termin, w którym wierzyciele spółki mogą zgłaszać swoje roszczenia.
- W tym czasie spółka nie może dokonywać podziału majątku między wspólników – najpierw muszą zostać zaspokojeni wierzyciele.
- Likwidatorzy powinni prowadzić ewidencję zgłoszonych roszczeń.
Sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji
- Likwidatorzy muszą sporządzić bilans otwarcia likwidacji, który pokazuje stan majątku spółki na dzień rozpoczęcia likwidacji.
- Bilans ten należy przedstawić wspólnikom do zatwierdzenia.
Bilans otwarcia powinien zawierać:
- Aktywa spółki (np. nieruchomości, środki trwałe, należności, gotówka).
- Pasywa, czyli zobowiązania (np. długi wobec kontrahentów, podatki, kredyty).
Likwidacja majątku i regulowanie zobowiązań
Likwidatorzy muszą zakończyć sprawy spółki:
- Ściągnięcie należności – np. od klientów i kontrahentów.
- Spłata zobowiązań – regulowanie długów wobec wierzycieli.
- Sprzedaż majątku spółki – np. nieruchomości, sprzętu, pojazdów.
- Rozwiązanie umów – z pracownikami, dostawcami, wynajmującymi lokal.
- Zamknięcie rachunków bankowych – po zakończeniu operacji finansowych.
Jeśli majątek spółki nie wystarcza na pokrycie zobowiązań, likwidatorzy mogą być zmuszeni do złożenia wniosku o upadłość.
Zakończenie spraw podatkowych i urzędowych
- Rozliczenie się z urzędem skarbowym – złożenie deklaracji podatkowych (np. VAT, CIT).
- Zamknięcie spraw w ZUS – wyrejestrowanie spółki jako płatnika składek.
- Złożenie sprawozdań do urzędów – np. roczne CIT-8, VAT-7.
Ważne! Jeśli spółka ma zaległości podatkowe, to nie można jej wykreślić z KRS, dopóki zobowiązania nie zostaną uregulowane.
Po zakończeniu wszystkich czynności likwidacyjnych, w tym:
- Upływie 3 miesięcy od ogłoszenia w MSiG,
- Spłacie wierzycieli i podziale majątku,
- Zamknięciu spraw w Urzędzie Skarbowym i ZUS,
- Zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego przez wspólników,
likwidatorzy mogą złożyć wniosek o wykreślenie spółki z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jakie dokumenty należy złożyć do KRS?
Wniosek składa się na formularzu KRS-X2 i dołącza do niego:
- Uchwałę wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego – potwierdza, że wspólnicy akceptują zakończenie likwidacji.
- Sprawozdanie likwidacyjne – ostateczny bilans zamknięcia, pokazujący, że spółka nie ma już majątku ani zobowiązań.
- Oświadczenie likwidatorów o zakończeniu likwidacji – potwierdzenie, że wszystkie czynności likwidacyjne zostały przeprowadzone zgodnie z prawem.
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej (w tym za ogłoszenie) – opłata: 400 zł.
To wszystko, masz spółkę z głowy.
Nasze biura
Zespół
Joanna Orłowska-Pączek
radca prawny
Arkadiusz Orłowski
radca prawny
doradca restrukturyzacyjny
(licencja do pełnienia funkcji syndyka)
Piotr Czyżyński
adwokat