Umowa o wirtualne biuro w ……

zawarta w dniu … pomiędzy:

nazwa/Imię i Nazwisko*

……………,

PESEL/KRS*: ....

reprezentowany przez:

Imię i nazwisko:

…………….

Nazwa funkcji:

…………..

honorującym się dowodem osobistym/paszportem* o nr i serii:

….., wydanym przez: .....

zam. ……

adres do wysyłki korespondencji:

……..

adres e-mail do wysyłki korespondencji:

………

nr telefonu:

………

zwanym w dalszej części umowy "Zleceniodawcą" ,

a

nazwa/Imię i Nazwisko*

……………,

PESEL/KRS*: ....

reprezentowany przez:

Imię i nazwisko:

…………….

Nazwa funkcji:

……..

adres e-mail:

…………

zwanym w dalszej części umowy "Zleceniobiorcą"

*niepotrzebne skreślić

§1

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.

§2

Niniejsza umowa zawarta jest na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego w formie dokumentowej, w szczególności przez wiadomość mailową skutecznego na koniec miesiąca kalendarzowego.

§3

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się odbierać korespondencje Zleceniodawcy pod adresem: (Rzeszów, Kraków  .......... i przesyłać ją raz w tygodniu na adres Najemcy wskazany w umowie raz w tygodniu oraz przesyłać w dniu otrzymania korespondencji elektroniczne kopie ww. korespondencji na adres wskazany w umowie. Koszty wysyłki korespondencji pokrywa Zleceniodawca. Kwota ta powinna zostać doliczona do najbliższej faktury i jest wymagalna w terminie właściwy dla wynagrodzenia udokumentowanego tą fakturą. Korespondencję można odebrać również osobiście. O otrzymanej korespondencji Zleceniodawca będzie informowany smsem oraz mailem na adresy podane w umowie.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej objętej niniejszą umową.
3. Zleceniodawca oświadcza, że posiada zgodę właściciela ww. nieruchomości na zawarcie ww. umowy.
4. Załączniki do niniejszej umowy stanowią oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych Zleceniodawcy oraz oświadczenie dotyczące zajmowania eksponowanych stanowisk politycznych.
5. Zleceniodawca nie będzie miał dostępu do własnego kompletu kluczy do lokalu oraz nie bedzie mógł w nim przebywać pod nieobecność Zleceniobiorcy. 
6. Zleceniodawca ma prawo do używania sali konferencyjnej udostępnianej przez Zleceniobiorcę po wcześniejszej rezerwacji i za dodatkową opłatą. 

§4

1. Z tytułu niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługuje od Zleceniodawcy wynagrodzenie w kwocie …. brutto płatne do 5 każdego miesiąca z dołu, a w przypadku zawarcia umowy w trakcie trwania miesiąca, za które należna jest opłata w terminie 7 dni od doręczenia na adres mailowy podany w umowie faktury. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.
2. W przypadku gdy umowa obejmuje część miesiąca wynagrodzenie przysługuje w kwocie stanowiącą iloczyn liczby dni oraz 1/30 kwoty wynagrodzenia.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia wskazanemu pracownikowi Zleceniobiorcy pełnomocnictwa pocztowego.

§6

W sprawach nieokreślonych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisu kodeksu cywilnego.

§7

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Podpisy stron:

……………………………………………

Zleceniodawca

…………………………………………

Zleceniobiorca

KOMENTARZ:

1. Do umowy należy wpisać dane stron oraz adres lokalu, będącego  jej przedmiotem.  
2. Zgodnie zapisami umowy może ona być niewypowiedziana w formie dokumentowej, np e -maile. 
3. Okres wypowiedzenia określony w  §2 można skrócić lub wydłużyć według potrzeb. 
4. Umowę o wirtualne biuro jako Zleceniobiorca powinien zawrzeć podmiot wpisany do rejestru działalności na rzecz spółek i trustów.
5. Umowę o wirtualne biuro, podobnie jak umowę najmu należy przedłożyć w urzędzie skarbowym, w celu wykazania posiadania tytułu prawnego do lokalu.
6. Wzór umowy ma charakter uproszczony. Jeżeli potrzebujesz bardziej rozbudowanego dokumentu zapraszamy do kontaktu. Obsługujemy firmy zajmujące się dostarczaniem wirtualnych biur nie tylko w Rzeszowie, ale także w Krakowie i innych miastach Polski. 
7. Redagowaliśmy umowy między innymi dla takich firm jak Wirtualne biuro Kraków sp. z o.o. oraz Conventia.