Umowa o wirtualne biuro w ……
zawarta w dniu … pomiędzy:
nazwa/Imię i Nazwisko*
……………,
PESEL/KRS*: ….
reprezentowany przez:
Imię i nazwisko:
…………….
Nazwa funkcji:
…………..
honorującym się dowodem osobistym/paszportem* o nr i serii:
….., wydanym przez: …..
zam. ……
adres do wysyłki korespondencji:
……..
adres e-mail do wysyłki korespondencji:
………
nr telefonu:
………
zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą” ,
a
nazwa/Imię i Nazwisko*
……………,
PESEL/KRS*: ….
reprezentowany przez:
Imię i nazwisko:
…………….
Nazwa funkcji:
……..
adres e-mail:
…………
zwanym w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”
*niepotrzebne skreślić
§1
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.
§2
Niniejsza umowa zawarta jest na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego w formie dokumentowej, w szczególności przez wiadomość mailową skutecznego na koniec miesiąca kalendarzowego.
§3
- Zleceniobiorca zobowiązuje się odbierać korespondencje Zleceniodawcy pod adresem: (Rzeszów, Kraków ………. i przesyłać ją raz w tygodniu na adres Najemcy wskazany w umowie raz w tygodniu oraz przesyłać w dniu otrzymania korespondencji elektroniczne kopie ww. korespondencji na adres wskazany w umowie. Koszty wysyłki korespondencji pokrywa Zleceniodawca. Kwota ta powinna zostać doliczona do najbliższej faktury i jest wymagalna w terminie właściwy dla wynagrodzenia udokumentowanego tą fakturą. Korespondencję można odebrać również osobiście. O otrzymanej korespondencji Zleceniodawca będzie informowany smsem oraz mailem na adresy podane w umowie.
- Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej objętej niniejszą umową.
- Zleceniodawca oświadcza, że posiada zgodę właściciela ww. nieruchomości na zawarcie ww. umowy.
- Załączniki do niniejszej umowy stanowią oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych Zleceniodawcy oraz oświadczenie dotyczące zajmowania eksponowanych stanowisk politycznych.
- Zleceniodawca nie będzie miał dostępu do własnego kompletu kluczy do lokalu oraz nie bedzie mógł w nim przebywać pod nieobecność Zleceniobiorcy.
- Zleceniodawca ma prawo do używania sali konferencyjnej udostępnianej przez Zleceniobiorcę po wcześniejszej rezerwacji i za dodatkową opłatą.
§4
- Z tytułu niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługuje od Zleceniodawcy wynagrodzenie w kwocie …. brutto płatne do 5 każdego miesiąca z dołu, a w przypadku zawarcia umowy w trakcie trwania miesiąca, za które należna jest opłata w terminie 7 dni od doręczenia na adres mailowy podany w umowie faktury. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.
- W przypadku gdy umowa obejmuje część miesiąca wynagrodzenie przysługuje w kwocie stanowiącą iloczyn liczby dni oraz 1/30 kwoty wynagrodzenia.
- Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia wskazanemu pracownikowi Zleceniobiorcy pełnomocnictwa pocztowego.
§6
W sprawach nieokreślonych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisu kodeksu cywilnego.
§7
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Podpisy stron:
……………………………………………
Zleceniodawca
…………………………………………
Zleceniobiorca
KOMENTARZ:
- Do umowy należy wpisać dane stron oraz adres lokalu, będącego jej przedmiotem.
- Zgodnie zapisami umowy może ona być niewypowiedziana w formie dokumentowej, np e -maile.
- Okres wypowiedzenia określony w §2 można skrócić lub wydłużyć według potrzeb.
- Umowę o wirtualne biuro jako Zleceniobiorca powinien zawrzeć podmiot wpisany do rejestru działalności na rzecz spółek i trustów.
- Umowę o wirtualne biuro, podobnie jak umowę najmu należy przedłożyć w urzędzie skarbowym, w celu wykazania posiadania tytułu prawnego do lokalu.
- Wzór umowy ma charakter uproszczony. Jeżeli potrzebujesz bardziej rozbudowanego dokumentu zapraszamy do kontaktu. Obsługujemy firmy zajmujące się dostarczaniem wirtualnych biur nie tylko w Rzeszowie, ale także w Krakowie i innych miastach Polski.
- Redagowaliśmy umowy między innymi dla takich firm jak Wirtualne biuro Kraków sp. z o.o. oraz Conventia.